Política de privacidad
En Club Office tratamos tus datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Aquí te explicamos, de forma clara, qué hacemos con ellos.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Sara Plaza Moreno (Club Office)
- NIF: 04862774E
- Domicilio: Ronda de Buenavista 55, Toledo
- Contacto: gerencia@clubofficesport.com · +34 653 396 681
2. Qué datos tratamos
Solo los que nos facilitas voluntariamente a través del formulario de contacto, por correo electrónico o por teléfono: nombre, entidad a la que representas, correo electrónico, servicio que te interesa y el contenido de tu consulta. No tratamos categorías especiales de datos a través de esta web; te pedimos que no las incluyas en tu mensaje.
Si nos facilitas datos de otras personas (por ejemplo, de otros miembros de la junta directiva), te comprometes a haberles informado previamente de esta política.
3. Para qué los usamos
- Atender tu consulta y enviarte la información o el presupuesto que solicites.
- Si llegamos a colaborar, gestionar la relación profesional y cumplir las obligaciones legales asociadas (fiscales, contables, etc.).
No enviamos comunicaciones comerciales sin tu consentimiento, no elaboramos perfiles y no tomamos decisiones automatizadas sobre ti.
4. Base legal
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): el que prestas al enviar el formulario marcando la casilla de aceptación. Puedes retirarlo en cualquier momento.
- Medidas precontractuales y ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): cuando solicitas un presupuesto o contratas nuestros servicios.
- Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): para conservar la documentación exigida por la normativa fiscal y mercantil.
5. Cuánto tiempo los conservamos
Los datos de las consultas se conservan el tiempo necesario para responderlas y, si no se inicia una relación profesional, un máximo de 12 meses. Los datos de clientes se conservan mientras dure la relación y, después, durante los plazos que exige la ley (por ejemplo, 6 años para la documentación mercantil y 4 años para la fiscal), bloqueados y solo a disposición de las autoridades competentes.
6. A quién los comunicamos
No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio contamos con proveedores que actúan como encargados del tratamiento, con contrato y las garantías que exige el RGPD: el proveedor de alojamiento web (IONOS SE, con servidores en la Unión Europea) y el proveedor de correo electrónico (Google Workspace, de Google Ireland Ltd.).
El uso de Google Workspace puede implicar transferencias internacionales de datos a Estados Unidos. Estas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., al que está adherida Google LLC, y en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
7. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento, escribiendo a gerencia@clubofficesport.com e indicando qué derecho quieres ejercer. Podemos pedirte que acredites tu identidad.
Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Menores de edad
Esta web está dirigida a entidades deportivas y profesionales. Los menores de 14 años no pueden facilitarnos sus datos sin el consentimiento de sus padres o tutores (art. 7 LOPDGDD).
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a pérdidas, accesos no autorizados o alteraciones, entre ellas la conexión cifrada (HTTPS) en todo el sitio.
10. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o de nuestra actividad. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.